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Schritt für Schritt durch TUTORize. Finden Sie schnell die passende Hilfe für Benutzer, Administratoren und Verwalter.

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Anleitung So beschränken Sie die Benutzerregistrierung auf bestimmte E-Mail Domains. Nachdem Sie Benutzern erlaubt haben sich selbständig im System registrieren zu können, können Sie aus Sicherheitsgründen die Registrierung der Benutzer auf bestimmte E-Mail Domains einschränken. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben. Anleitung So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren Wenn Sie Benutzern erlauben möchten sich selbständig im System registrieren zu können, müssen Sie die "Benutzerregistrierung" aktivieren. Benutzer benötigen für die Registrierung dann nur eine E-Mail Adresse und müssen ein selbst gewähltes Passwort angeben. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben. Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu Damit Benutzer sich in TUTORize anmelden und dort ihre Aufgaben erledigen können, müssen sie zuerst im System angelegt werden. Hier wird beschrieben wie Sie Benutzer einzeln manuell anlegen. Anleitung So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren. Anleitung So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen Sie können im System einstellen, dass Wissenseinträge und neue Versionen von Wissenseinträgen durch ein Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden. Anleitung So erstellen Sie Aufgaben zu Wissenseinträgen. Für Wissenseinträge können spezifische Aufgaben erstellt werden - für sich selbst oder für andere Personen (Benutzer). Anleitung So stellen Sie eine automatische Freigabe eines Wissenseintrags ein Wissenseinträge können automatisch zu einem gewünschten Datum veröffentlicht werden. Anleitung So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein Mit Hilfe der Qualitätsmanagementfunktion können automatische Prüfungsintervalle und dazugehörige Aufgaben für Wissenseinträge angelegt werden. Dies kann individuell für jeden Wissenseintrag einzeln, oder global für alle neu angelegten Wissenseinträge eingestellt werden. Anleitung So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags. Wissenseinträge sind revisionssicher. Um einen Wissenseintrag zu aktualisieren, muss deshalb eine neue Version erstellt werden. Diese neue Version wird vor der Veröffentlichung zunächst von einem verantwortlichen Benutzer qualitätsgeprüft und im Anschluss freigegeben. Für den Benutzer ist immer nur die neuste, freigegebene Version sichtbar. Anleitung So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag Wissenseinträge dienen der Dokumentation von feststehenden Prozessen oder qualitätsgesicherten Inhalten generell. Zur lückenlosen Dokumentation wird im Falle von Änderungen stets eine neue Version erzeugt. Anleitung So bewerten und favorisieren Sie Wissensinhalte Wissenseinträge und Diskussionen können bewertet und favorisiert werden. Dadurch tauchen qualitativ hochwertige Einträge in der Suche weiter oben auf. Ihre Favoriten werden nur Ihnen als besonders wichtig angezeigt, damit Sie immer schnell Zugriff darauf haben.
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