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So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv

Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.).

So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu

Damit Benutzer sich in TUTORize anmelden und dort ihre Aufgaben erledigen können, müssen sie zuerst im System angelegt werden. Hier wird beschrieben wie Sie Benutzer einzeln manuell anlegen.

So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System

Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren.

So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor

In Ihren Profilinformationen finden Sie Angaben zu ihrer Person und ihrem Benutzerkonto und können diese anpassen/ergänzen.

So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese

Der Reiter "Dateien" in "Mein Bereich" dient neben anderen Punkten der Archivierung Ihrer persönlichen Dateien, die Sie unter anderem eigenständig hochladen und so beispielsweise auch der Personalabteilung verfügbar machen können.

So kann ein Benutzer sein Passwort zurücksetzen und/ oder ändern

Für den Fall, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben gibt es die Möglichkeit, dieses zurückzusetzen.

So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard

In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie das Layout Ihres persönlichen Dashboards anpassen, Widgets hinzufügen und deren Einstellungen vornehmen und sie freigeben sowie Sie die Höhe und Position eines Widgets ändern.

So melden Sie sich im System an (Login)

Um Zugang zum System und den darin bereitgestellten Inhalten zu erhalten, müssen Sie sich zunächst anmelden.

So erstellen und erledigen Sie eine Aufgabe und/oder leiten diese weiter

Mit Hilfe von Aufgaben können Sie sich selbst Aufgaben erstellen oder diese anderen Benutzern zuweisen.

So buchen Sie Termine in einem (Schulungs-)Raum

Im Raumkalender finden Sie alle Raumbuchungen und verfügbaren Termine übersichtlich dargestellt. Zudem ist es möglich, Räume (unabhängig von Veranstaltungen) zu buchen.

So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-) Raum

Es gibt die Möglichkeit im System Räume zu buchen. Das ist insbesondere bei Veranstaltungen der Fall, da Veranstaltungen direkt mit Räumen verknüpft werden. Es können aber auch Termine manuell eingetragen werden, um Räume zu buchen und so für andere Termine zu "blocken" (Raumkalender).

Systemanforderungen