Wissen für Lernen, Qualifizierung und Wissensmanagement.

So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen

Sie können im System einstellen, dass Wissenseinträge und neue Versionen von Wissenseinträgen durch ein Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden.

So erstellen Sie Aufgaben zu Wissenseinträgen.

Für Wissenseinträge können spezifische Aufgaben erstellt werden - für sich selbst oder für andere Personen (Benutzer).

So stellen Sie eine automatische Freigabe eines Wissenseintrags ein

Wissenseinträge können automatisch zu einem gewünschten Datum veröffentlicht werden.

So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein

Mit Hilfe der Qualitätsmanagementfunktion können automatische Prüfungsintervalle und dazugehörige Aufgaben für Wissenseinträge angelegt werden. Dies kann individuell für jeden Wissenseintrag einzeln, oder global für alle neu angelegten Wissenseinträge eingestellt werden.

So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags.

Wissenseinträge sind revisionssicher. Um einen Wissenseintrag zu aktualisieren, muss deshalb eine neue Version erstellt werden. Diese neue Version wird vor der Veröffentlichung zunächst von einem verantwortlichen Benutzer qualitätsgeprüft und im Anschluss freigegeben. Für den Benutzer ist immer nur die neuste, freigegebene Version sichtbar.

So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag

Wissenseinträge dienen der Dokumentation von feststehenden Prozessen oder qualitätsgesicherten Inhalten generell. Zur lückenlosen Dokumentation wird im Falle von Änderungen stets eine neue Version erzeugt.

So bewerten und favorisieren Sie Wissensinhalte

Wissenseinträge und Diskussionen können bewertet und favorisiert werden. Dadurch tauchen qualitativ hochwertige Einträge in der Suche weiter oben auf. Ihre Favoriten werden nur Ihnen als besonders wichtig angezeigt, damit Sie immer schnell Zugriff darauf haben.

So verwalten Sie Kategorien

Kategorien dienen der Strukturierung Ihrer Wissensinhalte, damit diese schnell und zielorientiert gefunden werden können. Über Kategorien können Sie zudem Zugriffsrechte auf Wissensinhalte steuern.

So verwalten Sie Kommentare, Antworten und Bewertungen zu Diskussionen

Diskussionen dienen dem Austausch und kollaborativen Erarbeiten von Inhalten. Um in der Gruppe an Themen arbeiten zu können ist es unerlässlich, dass Einträge kommentiert und beantwortet werden können.

So erstellen Sie eine Diskussion

Diskussionen dienen hauptsächlich dazu, Themen in einer Gruppe zu diskutieren oder Antworten auf Fragen zu erhalten. Diskussionen sind besonders nützlich, um kollaborativ Wissen zu erarbeiten und Prozesse zu verbessern.

So nehmen Sie an einer Diskussion teil und bewerten diese

So finden Sie für Sie relevantes Wissen und stellen Fachfragen an Verantwortliche