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Anleitung So prüfen Sie die Skillverwendung in Schulungen Seit Version 3.2 gibt es eine neue Übersichtsseite in der Talentmanagement-Verwaltung, die einen Überblick der Skills mit und ohne Schulungszuweisungen bietet. Anleitung So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente Als Administrator des Systems können Sie Benutzerprofile und die Dokumente der Benutzer einsehen und verwalten. Anleitung So nehmen Sie System-Einstellungen zu Benutzern vor und verwalten die Felder des Benutzerprofils Sie haben in den System-Einstellungen verschiedene Optionen, die Sie bezüglich der Ansicht auf die Benutzer im System ein- oder ausstellen können. Anleitung Schulungskataloge verwalten und zuweisen Seit Version 3.2 müssen Schulungskataloge zu Gruppen zugewiesen werden, damit sie von den Benutzern gesehen werden. Eine Besonderheit ist der Standardkatalog. Dieser kann global sichtbar gemacht werden, ohne zusätzlich einer Gruppe zugewiesen werden zu müssen. Anleitung So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein Es ist Ihnen als Administrator möglich bei E-Learnings und Veranstaltungen mit Bewertungsfunktionen zu arbeiten und sich so Teilnehmer-Feedback zu Ihren Schulungen einzuholen und Ihren Schulungsinhalt basierend auf dem Feedback stetig zu reflektieren/ optimieren. Anleitung So nutzen Sie Mentions im System (CKeditor) Seit Version 3.1 kann man im System an einigen Stellen im CK-Editor mit Mentions arbeiten und hier E-Learnings, Lernpfade, Wissenseinträge und Diskussionen verlinken. Anleitung So erstellen Sie eine Umfrage und versenden Sie an Teilnehmer Mit Hilfe von Umfragen können Sie gezielt Fragen an Benutzer oder Gruppen des Systems versenden. Sie können so z.B. ein Feedback von Schulungsteilnehmern oder eine Beurteilung der Benutzer zum aktuellen Kursangebot einholen. Hier wird beschrieben wie Sie eine Umfrage erstellen und diese an Benutzer bzw. Gruppen versenden. Anleitung So finden und nutzen Sie Ihren Medienpool In "Mein Medienpool" werden die Dateien gespeichert, die von Ihnen persönlich entweder direkt im Medienpool oder an anderen Stellen hochgeladen wurden. Die Dateien aus ihrem Medienpool können Sie dann erneut verwenden. Anleitung So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben.
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