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Anleitung So finden und nutzen Sie Ihren Medienpool In "Mein Medienpool" werden die Dateien gespeichert, die von Ihnen persönlich entweder direkt im Medienpool oder an anderen Stellen hochgeladen wurden. Die Dateien aus ihrem Medienpool können Sie dann erneut verwenden. Anleitung So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So verwenden Sie die Suchfunktion im System Mit Hilfe der Suche können Sie systemweit nach Inhalten suchen. Je nach Einstellung Ihres Systems bzw. den eingesetzten Modulen liefert die Suche Schulungen (E-Learnings, Lernpfade und Veranstaltungen) und Wissen (Wissenseinträge und Diskussionen) als Ergebnis. Anleitung So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor In Ihren Profilinformationen finden Sie Angaben zu ihrer Person und ihrem Benutzerkonto und können diese anpassen/ergänzen. Anleitung So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese Der Reiter "Dateien" in "Mein Bereich" dient neben anderen Punkten der Archivierung Ihrer persönlichen Dateien, die Sie unter anderem eigenständig hochladen und so beispielsweise auch der Personalabteilung verfügbar machen können. Anleitung So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben. Anleitung So weisen Sie eine Veranstaltung zu und verwalten diese In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Veranstaltungen Benutzern/Gruppen "manuell" bzw. "einzeln" zuweisen und welche Verwalten-Optionen Sie darüber hinaus haben. Anleitung So versenden Sie automatisch Umfragen nach Abschluss einer Veranstaltung Feedback einholen nach Veranstaltungen Anleitung So schließen Sie eine Veranstaltung ab Veranstaltungen nach Kontrolle der Teilnahmeliste final abschließen Anleitung So erstellen Sie neue Veranstaltungen (inkl. Termine) Unter Veranstaltung werden sowohl Offline Schulungen verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen. Diese Veranstaltungen bestehen aus dem Veranstaltungsrahmen (Grundinformationen) und aus der eigentlichen Veranstaltung mit einem oder mehreren Terminen und/oder Folgeterminen, die an unterschiedlichen Orten und/ oder online durchgeführt werden können.
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