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Anleitung So nutzen Sie die Talentsuche Mit der Talentsuche können Sie passende Mitarbeiter für ganze Stellenprofile oder einzelne Kompetenzen finden. Anleitung So finden und nutzen Sie Ihren Medienpool In "Mein Medienpool" werden die Dateien gespeichert, die von Ihnen persönlich entweder direkt im Medienpool oder an anderen Stellen hochgeladen wurden. Die Dateien aus ihrem Medienpool können Sie dann erneut verwenden. Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese Der Reiter "Dateien" in "Mein Bereich" dient neben anderen Punkten der Archivierung Ihrer persönlichen Dateien, die Sie unter anderem eigenständig hochladen und so beispielsweise auch der Personalabteilung verfügbar machen können. Anleitung So erstellen Sie ein Zertifikat neu Gelegentlich ist es notwendig ein Zertifikat eines Benutzers neu zu erstellen. Dies ist dann der Fall, wenn sich z.B. der Name des Benutzers nach einer Heirat geändert hat oder Benutzerdaten beim Ausstellen, also beim Abschluss einer Schulung, nicht vollständig im System angegeben waren. Anleitung So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben. Anleitung So weisen Sie eine Veranstaltung zu und verwalten diese In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Veranstaltungen Benutzern/Gruppen "manuell" bzw. "einzeln" zuweisen und welche Verwalten-Optionen Sie darüber hinaus haben. Anleitung So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-) Raum Es gibt die Möglichkeit im System Räume zu buchen. Das ist insbesondere bei Veranstaltungen der Fall, da Veranstaltungen direkt mit Räumen verknüpft werden. Es können aber auch Termine manuell eingetragen werden, um Räume zu buchen und so für andere Termine zu "blocken" (Raumkalender). Anleitung So erstellen Sie ein accountübergreifendes E-Learning und stellen es in Accounts zur Verfügung Accountübergreifende E-Learnings kommen dann zum Einsatz, wenn Sie eine mandantefähige Akademie-Lösung von TUTORize erworben haben. Anleitung So erstellen Sie ein E-Learning In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie ein E-Learning mit grundlegenden Informationen und Einstellungen (z.B. Anhänge, Zertifikat, etc.) erstellen. Dieses E-Learning enthält dann noch keine Lerninhalte (Elemente) wie z.B. Videos, Audios, SCORMs, Tests, etc. die von Teilnehmern online aufgerufen und durchgeführt werden können. Am Ende wird beschrieben wie das "leere" E-Learning dem Teilnehmer angezeigt und wie es im Schulungskatalog dargestellt wird. Anleitung So finden Sie die Zertifikate zu Ihren angeschlossenen Veranstaltungen Wie Sie auch ohne Link aus einer System-E-Mail Ihre Zertifikate herunterladen können wird in der folgenden Anleitung beschrieben. Anleitung So finden Sie die Zertifikate zu Ihren abgeschlossenen E-Learnings Wenn Sie ein E-Learning abschließen oder eine Veranstaltung abgeschlossen wird, wird Ihnen eine "Schulung abgeschlossen" E-Mail ("Benutzer über abgeschlossene Schulung benachrichtigen") zugesendet. Wenn Sie mit dem Abschluss der Schulung ein Zertifikat erworben haben, enthält die E-Mail auch einen Link, über den Sie dieses Zertifikat herunterladen können. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie auch ohne Link aus der E-Mail Ihre Zertifikate herunterladen können
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