TUTORize Hilfe

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Schritt für Schritt durch TUTORize. Finden Sie schnell die passende Hilfe für Benutzer, Administratoren und Verwalter.

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Anleitung So definieren Sie Pflichtwidgets für eine Gruppe. Mit Hilfe der Dashboard-Einstellungen können Sie festlegen, welche Widgets für alle Benutzer bei der Erstanmeldung aktiv sind (Standardwidgets) und welche Widgets nur für bestimmte Gruppen verpflichtend verfügbar sein sollen (Pflichtwidgets). Anleitung So senden Sie einem Benutzer erneut eine Bestätigungsanweisung Wenn ein Benutzer sich im System registriert hat muss dieser sein Konto bzw. seine E-Mail Adresse ggf. bestätigen. Der entsprechende Link ist jedoch "nur" 3 Tage gültig. Sollte der Benutzer also nach diesen 3 Tagen das Konto bestätigen wollen, funktioniert dies nicht mehr. Er benötigt eine neue "Bestätigungsanweisung". Anleitung So schalten Sie Benutzer für das System frei Wenn Sie kontrollieren möchten, ob sich ein Benutzer im System nach der Registrierung anmelden darf, können Sie dies durch eine "Freischaltung" ermöglichen. Sie bestimmen also, ob sich ein registrierter Benutzer im System anmelden darf oder nicht. Anleitung So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren Wenn Sie Benutzern erlauben möchten sich selbständig im System registrieren zu können, müssen Sie die "Benutzerregistrierung" aktivieren. Benutzer benötigen für die Registrierung dann nur eine E-Mail Adresse und müssen ein selbst gewähltes Passwort angeben. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben. Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu Damit Benutzer sich in TUTORize anmelden und dort ihre Aufgaben erledigen können, müssen sie zuerst im System angelegt werden. Hier wird beschrieben wie Sie Benutzer einzeln manuell anlegen. Anleitung So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren. Anleitung So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag Wissenseinträge dienen der Dokumentation von feststehenden Prozessen oder qualitätsgesicherten Inhalten generell. Zur lückenlosen Dokumentation wird im Falle von Änderungen stets eine neue Version erzeugt. Anleitung So bewerten und favorisieren Sie Wissensinhalte Wissenseinträge und Diskussionen können bewertet und favorisiert werden. Dadurch tauchen qualitativ hochwertige Einträge in der Suche weiter oben auf. Ihre Favoriten werden nur Ihnen als besonders wichtig angezeigt, damit Sie immer schnell Zugriff darauf haben. Anleitung So verwalten Sie Kategorien Kategorien dienen der Strukturierung Ihrer Wissensinhalte, damit diese schnell und zielorientiert gefunden werden können. Über Kategorien können Sie zudem Zugriffsrechte auf Wissensinhalte steuern. Anleitung So erstellen Sie eine Diskussion Diskussionen dienen hauptsächlich dazu, Themen in einer Gruppe zu diskutieren oder Antworten auf Fragen zu erhalten. Diskussionen sind besonders nützlich, um kollaborativ Wissen zu erarbeiten und Prozesse zu verbessern. Anleitung So erstellen Sie ein Zertifikat neu Gelegentlich ist es notwendig ein Zertifikat eines Benutzers neu zu erstellen. Dies ist dann der Fall, wenn sich z.B. der Name des Benutzers nach einer Heirat geändert hat oder Benutzerdaten beim Ausstellen, also beim Abschluss einer Schulung, nicht vollständig im System angegeben waren.
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