Wissen für Lernen, Qualifizierung und Wissensmanagement.

So erstellen Sie neue Veranstaltungen (inkl. Termine)

Unter Veranstaltung werden sowohl Offline Schulungen verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen. Diese Veranstaltungen bestehen aus dem Veranstaltungsrahmen (Grundinformationen) und aus der eigentlichen Veranstaltung mit einem oder mehreren Terminen und/oder Folgeterminen, die an unterschiedlichen Orten und/ oder online durchgeführt werden können.

So erstellen Sie einen neuen Veranstaltungsrahmen

Unter Veranstaltung werden hier sowohl Offline Schulungen (z.B. unternehmensinterne oder externe Seminare/Workshops) verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen ( z.B. Webinare).

So aktivieren Sie den internen Schulungskatalog und machen Schulungen in ihm sichtbar.

Im internen Schulungskatalog können Sie Schulungen veröffentlichen, an denen dann Benutzer eigenständig teilnehmen können. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie den internen Schulungskatalog aktivieren und in ihm Schulungen veröffentlichen.

So weisen Sie Lernpfade zu und verwalten diese

Wie Sie Lernpfade Benutzern/ Gruppen "manuell" bzw. "einzeln" zuweisen und welche Verwalten-Optionen Sie darüber hinaus haben

So erstellen Sie einen neuen Lernpfad

Mit einem Lernpfad können Sie mehrere Schulungen zu einem "Lernprogramm" zusammenfassen und einen Lernenden dann so mit einem "roten Faden" durch bestimmte Lernmodule führen.

So erstellen Sie Gutscheine

Mit Hilfe von Gutscheinen können Sie Benutzern Gutscheincodes zur Verfügung stellen mit denen diesen dann E-Learnings und/oder Gruppen zugewiesen werden. Benutzer können diese einfach und bequem bei der selbstständigen Registrierung (wenn erlaubt) oder über "Benutzermenü - Gutscheine einlösen" einlösen. Die Suche nach E-Learnings entfällt dann für den Benutzer. Auch können Sie mittels der Gutscheine die Nutzer direkt in passende Nutzergruppen einsortieren.

So aktivieren Sie Schulungsanträge/ einen Genehmigungsworkflow und hinterlegen bestimmte Benutzer als Genehmiger

Es ist im System möglich einen Genehmigungsworkflow für im System vorhandene Schulungen (E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade) zu aktivieren (Teilnahmeanträge) und/oder es zu erlauben, dass Benutzer auch Anträge für neue, noch nicht im System vorhandene Schulungen stellen können (Schulungsanträge).

So genehmigen Sie einen Teilnahmeantrag

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie als Genehmiger einen Teilnahmeantrag genehmigen/ ablehnen können.

So weisen Sie E-Learnings zu und verwalten diese

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie E-Learnings Benutzern/ Gruppen "manuell" bzw. "einzeln" zuweisen und welche Verwalten-Optionen Sie darüber hinaus haben.

So stellen Sie automatische Wiederholungen ein

Wählen Sie die Zeiteinstellung "Automatische Wiederholungen" für E-Learnings, die in bestimmten Abständen immer wieder ausgeführt werden müssen. Sie können den Wiederholungszeitraum, die Verfügbarkeit und mögliche Erinnerungen für die Teilnehmer einstellen.

So stellen Sie ein festes Ablaufdatum für ein E-Learning ein

Ein E-Learning mit einem "festen Ablaufdatum" muss von den Teilnehmern bis zum eingestellten Datum absolviert werden. Nach diesem Datum ist das E-Learning für die Teilnehmer nicht mehr aufrufbar und kann daher von ihnen nicht mehr absolviert werden.

So stellen Sie Drip-Feed ein

Mit Hilfe der "Drip-Feed" Einstellung können Sie ganze Kapitel oder einzelne Elemente eines E-Learnings zeitgesteuert für Teilnehmer freischalten. Dies ist zum Beispiel hilfreich bei Onboarding Schulungen oder generell Schulungen bei denen Sie verhindern wollen, dass Nutzer die ganze Schulung auf einmal erledigen.