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Anleitung So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente Als Administrator des Systems können Sie Benutzerprofile und die Dokumente der Benutzer einsehen und verwalten. Anleitung Schulungskataloge verwalten und zuweisen Seit Version 3.2 müssen Schulungskataloge zu Gruppen zugewiesen werden, damit sie von den Benutzern gesehen werden. Eine Besonderheit ist der Standardkatalog. Dieser kann global sichtbar gemacht werden, ohne zusätzlich einer Gruppe zugewiesen werden zu müssen. Anleitung So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein Es ist Ihnen als Administrator möglich bei E-Learnings und Veranstaltungen mit Bewertungsfunktionen zu arbeiten und sich so Teilnehmer-Feedback zu Ihren Schulungen einzuholen und Ihren Schulungsinhalt basierend auf dem Feedback stetig zu reflektieren/ optimieren. Anleitung So nutzen Sie den Soll-Ist-Vergleich In dieser Anleitung wird beschrieben wo Sie den Soll-Ist-Vergleich finden und welche Auswertungen Sie mit diesem erzielen können. Der Soll-Ist-Vergleich bietet Ihnen eine gute Übersicht darüber, inwieweit ein Mitarbeiter die Skills/Kompetenzen seiner aktuellen Stelle erfüllt. Anleitung So erstellen Sie lokale Rollen und weisen sie Benutzern zu Durch lokale Rollen können Benutzer Rechte in Gruppen erlangen. Im Gegensatz zu globalen Rollen erhält der Benutzer durch lokale Rollen explizit nur Rechte auf Gruppenebene. Durch lokale Rollen können somit Berechtigungen auf Teamebene abgebildet werden. Erhält der Teamleiter bspw. ein lokales Recht, um Fortschritte einzusehen, können nur die Fortschritte der anderen Gruppenmitglieder eingesehen werden. Fortschritte anderer Benutzer können nicht eingesehen werden. Anleitung So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So definieren Sie Pflichtwidgets für eine Gruppe. Mit Hilfe der Dashboard-Einstellungen können Sie festlegen, welche Widgets für alle Benutzer bei der Erstanmeldung aktiv sind (Standardwidgets) und welche Widgets nur für bestimmte Gruppen verpflichtend verfügbar sein sollen (Pflichtwidgets). Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So erstellen Sie ein Zertifikat neu Gelegentlich ist es notwendig ein Zertifikat eines Benutzers neu zu erstellen. Dies ist dann der Fall, wenn sich z.B. der Name des Benutzers nach einer Heirat geändert hat oder Benutzerdaten beim Ausstellen, also beim Abschluss einer Schulung, nicht vollständig im System angegeben waren. Anleitung So weisen Sie eine Veranstaltung zu und verwalten diese In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie Veranstaltungen Benutzern/Gruppen "manuell" bzw. "einzeln" zuweisen und welche Verwalten-Optionen Sie darüber hinaus haben. Anleitung So erstellen Sie neue Veranstaltungen (inkl. Termine) Unter Veranstaltung werden sowohl Offline Schulungen verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen. Diese Veranstaltungen bestehen aus dem Veranstaltungsrahmen (Grundinformationen) und aus der eigentlichen Veranstaltung mit einem oder mehreren Terminen und/oder Folgeterminen, die an unterschiedlichen Orten und/ oder online durchgeführt werden können.
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