Anleitungen

Anleitungen für Benutzer und Administratoren rund um das TUTORize System.

Haftungsausschuss

 Haftungsausschluss 

Systemanforderungen

Systemanforderungen

Benutzer Lernmanagement

Schulungen

• So rufen Sie ein E-Learning auf.
• So nehmen Sie an einer Schulung aus dem Schulungskatalog teil.
• So stellen Sie einen Antrag für die Teilnahme an einer Schulung im System (Teilnahmeantrag).
• So stellen Sie einen Antrag auf eine neue Schulung (Schulungsantrag).
• So lösen Sie Gutscheine ein (Benutzermenü oder Registrierung).
• So geben Sie Schulungsbewertungen ab.

Zertifikate

• So finden Sie die Zertifikate zu Ihren abgeschlossenen E-Learnings.
• So finden Sie die Zertifikate zu Ihren abgeschlossenen Veranstaltungen.
  
  

Verwalter Lernmanagement

E-Learnings

• So erstellen Sie ein E-Learning.
• So füllen Sie ein E-Learning mit Inhalt.
• So erstellen Sie ein accountübergreifendes E-Learning und stellen es in Accounts zu Verfügung.
  
• So erstellen Sie einen Test.
• So korrigieren Sie einen Test.
• So stellen Sie Drip-Feed ein.
• So stellen Sie ein festes Ablaufdatum für ein E-Learning ein.
• So stellen Sie automatische Wiederholungen ein.
• So weisen Sie Benutzern bei der Registrierung automatisch Schulungen zu (Standardgruppe).
• So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein.
• So weisen Sie E-Learnings zu und verwalten diese.

Genehmigungen

• So genehmigen Sie einen Teilnahmeantrag.
• So genehmigen Sie einen Schulungsantrag.
• So aktivieren Sie Schulungsanträge/ einen Genehmigungsworkflow und definieren bestimmte Benutzer als Genehmiger.

Gutscheine

• So erstellen Sie Gutscheine für E-Learnings und Gruppen.

Lernpfade

• So erstellen Sie einen Lernpfad.
• So weisen Sie Lernpfade zu und verwalten diese.

Raumverwaltung/ Raumkalender

• So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-)Raum.
• So buchen Sie Termine in einem (Schulungs-)Raum.

Schulungskatalog

• So aktivieren Sie den internen Schulungskatalog und machen Schulung in ihm sichtbar.
• Schulungskataloge verwalten und zuweisen.

Qualifikationen

• So legen Sie Qualifikationen an und weisen diese Benutzern zu.​

Veranstaltungen

• So erstellen Sie einen neuen Veranstaltungsrahmen.
• So erstellen Sie neue Veranstaltungen (inkl. Termine).
• So schließen Sie eine Veranstaltung ab.
• So versenden Sie automatisch Umfragen nach Abschluss einer Veranstaltung.
• So weisen Sie Veranstaltungen zu und verwalten diese.
• So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein.
  
• So erstellen Sie Trainer für Veranstaltungen und verwalten diese.

Zertifikate

• So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage.
• So erstellen Sie ein Zertifikat neu.
  

Fortschritte

• So filtern und exportieren Sie Lernfortschritte aus dem System.
• So sehen Sie Benutzerfortschritte ein und verwalten diese.​
  

Lern-Einstellungen

• So nehmen Sie Lern-Einstellungen zu E-Learnings vor.
• So nehmen Sie Lern-Einstellungen zu Veranstaltungen vor.
• So nehmen Sie Lern-Einstellungen zu Lernpfaden vor.
• So nehmen Sie Lern-Einstellungen zu Fortschritten vor.
  
  

Benutzer Wissensmanagement

So finden Sie für Sie relevantes Wissen und stellen Fachfragen an Verantwortliche.

So nehmen Sie an einer Wissensdiskussion teil und bewerten diese.

Verwalter Wissensmanagement

Diskussionen

• So erstellen Sie eine Diskussion.
• So verwalten Sie Kommentare, Antworten und Bewertungen zu Diskussionen.

Kategorien

• So verwalten Sie Kategorien.

Wissen allgemein

• So bewerten und favorisieren Sie Wissensinhalte.

WIssenseinträge

• So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag.
• So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags.
• So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein.
• So stellen Sie eine automatische Freigabe eines WIssenseintrags ein.
• So erstellen Sie Aufgaben zu Wissenseinträgen.
• So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen.

Wissens Einstellungen

• So nehmen Sie Wissens Einstellungen zu Wissenseinträgen vor.
• So nehmen Sie Wissens Einstellungen zu Diskussionen vor.
  
  
  

Benutzer Talentmanagement

So nehmen Sie an einem Mitarbeitergespräch teil.

So führen Sie eine Skill-Selbstbewertung im persönlichen Bereich durch.

Verwalter Talentmanagement

Mitarbeitergespräche

• So erstellen Sie Fragen für Mitarbeitergespräche.
• So erstellen und verwalten Sie Gesprächstypen.
• So erstellen Sie ein neues Mitarbeitergespräch.
• So führen Sie ein Mitarbeitergespräch durch.
• So nutzen Sie die Mitarbeitergesprächsübersicht.
• So nehmen Sie Talent Einstellungen zu Mitarbeitergesprächen vor.

Skills

• So legen Sie Skills an und verwalten diese.
• So prüfen Sie die Skillverwendung in Schulungen.
• So erstellen Sie Skillstufen und setzen diese im TMS ein.

Soll-Ist-Vergleich

• So nutzen Sie den Soll-Ist-Vergleich.

Stellen

• So legen Sie Stellen an und verwalten diese.

Talentsuche

• So nutzen Sie die Talentsuche.

Benutzer System

Aufgaben

• So erstellen und erledigen Sie Aufgaben und/ oder leiten diese weiter.

Benutzerregistrierung/ Anmeldung

• So registrieren Sie sich selbstständig im System.
• So melden Sie sich im System an (Login).

Dashboard

• So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard und geben Widgets an Gruppenmitglieder frei.

Favoriten

• ​Favoriten erstellen, finden und verwalten.
  

Persönlicher Bereich

• So kann ein Benutzer sein Passwort zurücksetzen und/ oder ändern.
• So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese.
• So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor.

News

• So finden Sie die für Sie bereitgestellten News und verwalten diese.
  

Notizen

• So erstellen Sie ein Notiz auf Ihrem Dashboard und geben diese für andere frei.
  

Suchfunktion

• So verwenden Sie die Suchfunktion im System.

Umfragen

• So nehmen Sie an einer Umfrage teil.

Benachrichtigungen

• So stellen Sie eine Supportfrage

Verwalter System

Benutzer anlegen/ verwalten

• So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System.
• So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu.
• So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/aktiv.
• So nehmen Sie System-Einstellungen zu Benutzern vor und verwalten die Felder des Benutzerprofils.
• So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente.

Benutzerregistrierungen

• So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren.
• So beschränken Sie die Benutzerregistrierung auf bestimmte Email-Domains.
• So schalten Sie Benutzer für das System frei.
• So erzwingen Sie bei der Benutzerregistrierung eine Bestätigung der E-Mail Adresse.
• So senden Sie einem Benutzer erneut eine Bestätigungsanweisung.
• So stellen Sie eine Zwei Faktor Authentifizierung mittels Einmalpasswort (OTP) ein.

Dashboard

• So definieren Sie Pflichtwidgets für eine Gruppe.
• So definieren Sie Standardwidgets für neue Benutzer im System.
• So nutzen Sie die Verwaltungsübersicht.

Gruppen

• So erstellen Sie Gruppen.
• So fügen Sie manuell Benutzer zu Gruppen hinzu.
• So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu. (+ So fügen Sie mehrere Schulungen zu Gruppen hinzu.)
• So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu. (+ So fügen Sie mehrere Gruppen zu Schulungen hinzu.)
• So weisen Sie automatisch Benutzern beim Import Gruppen zu.

Mandanten

• So erstellen Sie einen neuen Mandanten und verwalten diesen.
  
  

Medienpool

• So finden und nutzen Sie Ihren Medienpool.

Mentions

• So nutzen Sie Mentions im System (ckEditor)

News

• So erstellen Sie News für bestimmte Gruppen/ systemweit und verwalten diese.

Benachrichtigungen

• So können Sie Benachrichtigungen im System versenden.​

Rollen und Rechte

• So erstellen Sie globale Rollen und weisen diese Benutzern zu.
• So erstellen Sie lokale Rollen und weisen diese Benutzern zu.

Umfragen

• So erstellen Sie eine Umfrage und versenden Sie an Teilnehmer.
• So schauen Sie sich das Ergebnis einer Umfrage an.

Einstellungen

• So aktiviere Sie OpenAI Features und nutzen diese.
• So aktivieren und nutzen Sie den KI-Chatbot.
• So nehmen Sie Einstellungen zur Personalisierung Ihres Systems vor.
• So konfigurieren Sie die Dokumententypen.
• So konfigurieren Sie die AGBs.
• So konfigurieren Sie Datenschutzhinweise.
• So konfigurieren Sie das Impressum.

Su​pport

• So konfigurieren Sie die Einstellungen für Supportfragen.