Anleitungen
Anleitungen für Benutzer und Administratoren rund um das TUTORize System.
Benutzer Lernmanagement
Schulungen
- So rufen Sie ein E-Learning auf.
- So nehmen Sie an einer Schulung aus dem Schulungskatalog teil.
- So stellen Sie einen Antrag für die Teilnahme an einer Schulung im System (Teilnahmeantrag).
- So stellen Sie einen Antrag auf eine neue Schulung (Schulungsantrag).
- So lösen Sie Gutscheine ein (Benutzermenü oder Registrierung).
- So geben Sie Schulungsbewertungen ab.
Zertifikate
Verwalter Lernmanagement
E-Learnings
- So erstellen Sie ein E-Learning.
- So füllen Sie ein E-Learning mit Inhalt.
- So erstellen Sie ein accountübergreifendes E-Learning und stellen es in Accounts zu Verfügung.
- So erstellen Sie einen Test.
- So korrigieren Sie einen Test.
- So stellen Sie Drip-Feed ein.
- So stellen Sie ein festes Ablaufdatum für ein E-Learning ein.
- So stellen Sie automatische Wiederholungen ein.
- So weisen Sie Benutzern bei der Registrierung automatisch Schulungen zu (Standardgruppe).
- So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein.
- So weisen Sie E-Learnings zu und verwalten diese.
Genehmigungen
- So genehmigen Sie einen Teilnahmeantrag.
- So genehmigen Sie einen Schulungsantrag.
- So aktivieren Sie Schulungsanträge/ einen Genehmigungsworkflow und definieren bestimmte Benutzer als Genehmiger.
Gutscheine
Lernpfade
Raumverwaltung/ Raumkalender
Schulungskatalog
- So aktivieren Sie den internen Schulungskatalog und machen Schulung in ihm sichtbar.
- Schulungskataloge verwalten und zuweisen.
Qualifikationen
Veranstaltungen
- So erstellen Sie einen neuen Veranstaltungsrahmen.
- So erstellen Sie neue Veranstaltungen (inkl. Termine).
- So schließen Sie eine Veranstaltung ab.
- So versenden Sie automatisch Umfragen nach Abschluss einer Veranstaltung.
- So weisen Sie Veranstaltungen zu und verwalten diese.
- So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein.
- So erstellen Sie Trainer für Veranstaltungen und verwalten diese.
Zertifikate
Fortschritte
- So filtern und exportieren Sie Lernfortschritte aus dem System.
- So sehen Sie Benutzerfortschritte ein und verwalten diese.
Lern-Einstellungen
Verwalter Wissensmanagement
Diskussionen
- So erstellen Sie eine Diskussion.
- So verwalten Sie Kommentare, Antworten und Bewertungen zu Diskussionen.
Kategorien
Wissen allgemein
Wissenseinträge
- So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag.
- So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags.
- So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein.
- So stellen Sie eine automatische Freigabe eines WIssenseintrags ein.
- So erstellen Sie Aufgaben zu Wissenseinträgen.
- So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen.
Wissens Einstellungen
Verwalter Talentmanagement
Mitarbeitergespräche
- So erstellen Sie Fragen für Mitarbeitergespräche.
- So erstellen und verwalten Sie Gesprächstypen.
- So erstellen Sie ein neues Mitarbeitergespräch.
- So führen Sie ein Mitarbeitergespräch durch.
- So nutzen Sie die Mitarbeitergesprächsübersicht.
- So nehmen Sie Talent Einstellungen zu Mitarbeitergesprächen vor.
Skills
- So legen Sie Skills an und verwalten diese.
- So prüfen Sie die Skillverwendung in Schulungen.
- So erstellen Sie Skillstufen und setzen diese im TMS ein.
Soll-Ist-Vergleich
Stellen
Talentsuche
Benutzer System
Aufgaben
Benutzerregistrierung/ Anmeldung
Dashboard
Favoriten
Persönlicher Bereich
- So kann ein Benutzer sein Passwort zurücksetzen und/ oder ändern.
- So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese.
- So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor.
News
Notizen
Suchfunktion
Umfragen
Benachrichtigungen
Verwalter System
Benutzer anlegen/ verwalten
- So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System.
- So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu.
- So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/aktiv.
- So nehmen Sie System-Einstellungen zu Benutzern vor und verwalten die Felder des Benutzerprofils.
- So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente.
Benutzerregistrierungen
- So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren.
- So beschränken Sie die Benutzerregistrierung auf bestimmte Email-Domains.
- So schalten Sie Benutzer für das System frei.
- So erzwingen Sie bei der Benutzerregistrierung eine Bestätigung der E-Mail Adresse.
- So senden Sie einem Benutzer erneut eine Bestätigungsanweisung.
- So stellen Sie eine Zwei Faktor Authentifizierung mittels Einmalpasswort (OTP) ein.
Dashboard
- So definieren Sie Pflichtwidgets für eine Gruppe.
- So definieren Sie Standardwidgets für neue Benutzer im System.
- So nutzen Sie die Verwaltungsübersicht.
Gruppen
- So erstellen Sie Gruppen.
- So fügen Sie manuell Benutzer zu Gruppen hinzu.
- So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu. (+ So fügen Sie mehrere Schulungen zu Gruppen hinzu.)
- So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu. (+ So fügen Sie mehrere Gruppen zu Schulungen hinzu.)
- So weisen Sie automatisch Benutzern beim Import Gruppen zu.
Mandanten
Medienpool
Mentions
News
Benachrichtigungen
Rollen und Rechte
- So erstellen Sie globale Rollen und weisen diese Benutzern zu.
- So erstellen Sie lokale Rollen und weisen diese Benutzern zu.
Umfragen
- So erstellen Sie eine Umfrage und versenden Sie an Teilnehmer.
- So schauen Sie sich das Ergebnis einer Umfrage an.
Einstellungen
- So aktivieren Sie OpenAI Features und nutzen diese.
- So aktivieren und nutzen Sie den KI-Chatbot.
- So nehmen Sie Einstellungen zur Personalisierung Ihres Systems vor.
- So konfigurieren Sie die Dokumententypen.
- So konfigurieren Sie die AGBs.
- So konfigurieren Sie Datenschutzhinweise.
- So konfigurieren Sie das Impressum.
Support
TUTORize Hilfe
Anleitungen
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So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard.
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So stellen Sie ein festes Ablaufdatum für einen Kurs ein.
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